Ein Event durchlaeuft im Normalfall vier Phasen. Die Uebergaenge zwischen den Phasen passieren teils automatisch (bei erreichtem Anmeldedatum), teils manuell (Veroeffentlichen, Abschliessen). Ein abgesagtes Event ist dauerhaft als abgesagt markiert und verschwindet nicht aus der Oeffentlichkeit — Fahrer sehen die Absage deutlich.

• Entwurf — Nur im Admin-Bereich sichtbar — Veranstalter kann alle Felder bearbeiten, ohne dass Fahrer es sehen
• Veroeffentlicht — Auf /Events oeffentlich sichtbar — Fahrer koennen Details einsehen, aber Anmeldung ist noch geschlossen
• Aktiv — Anmeldung ist geoeffnet — Fahrer koennen sich fuer die konfigurierten Slots anmelden. Wechselt automatisch am Start des Anmeldezeitraums
• Abgeschlossen — Event ist beendet, Ergebnisse koennen eingetragen werden. Kein manueller Schritt noetig wenn das Enddatum verstrichen ist
• Abgesagt — Manuell vom Veranstalter gesetzt — alle Fahrer erhalten automatisch eine Absage-E-Mail, Event bleibt sichtbar mit Absage-Banner

Vor dem ersten Veroeffentlichen zeigt das System eine Checkliste aller noch offenen Pflichtfelder. So wird verhindert, dass ein unvollstaendiges Event oeffentlich wird und Fahrer auf fehlerhafte Informationen treffen. Die Checkliste kann jederzeit erneut aufgerufen werden, auch nach der Veroeffentlichung.

• Pflichtpruefung — Name, Datum, Ort, GPS-Koordinaten, mindestens ein Anmelde-Slot mit mindestens einer Klasse muessen gesetzt sein
• Warnungen — Fehlende Beschreibung, kein Logo, kein Zeitplan — werden als Warnungen (nicht Fehler) angezeigt, blockieren nicht
• Direktlinks — Jeder Punkt in der Checkliste verlinkt direkt zum entsprechenden Editor-Tab zum schnellen Bearbeiten